1. 2009春季考察汇报

总共调查人数：界牌15家，高都6家。
重点考察去年未见到以及学费被退的学生。

界牌，学费退回的学生全部找到。

高都，几乎所有有疑问学生都调查核实过。

野店，有一学生SDMY060主动退出资助，将机会让给更多的人。

调查人员代指定资助人交付校服以及自来水费，已收回。
调查人员总共垫付6个人学费，1200元。已由财务当面交付。

2. 整理在助与停止资助学生名单

031照片问题：由于未能确定是哪名同学，固头像暂时删除。
目前停止资助学生名单在此：
http://www.shthc.org.cn/students.php?region=rall&grade=0&sex=0&hstat=3&fstat=0&undefined&undefined

3. 清理指定捐助人名单

清除SDMY030及SDMY065指定资助
目前有指定资助人的在助学生名单在此：
http://www.shthc.org.cn/students.php?region=rall&grade=0&sex=0&hstat=2&fstat=1&undefined&undefined

4. 指定捐助人会员制

指定捐助人必须为论坛会员，若是论坛会员朋友、同事则记录在论坛会员名下。

5. 讨论并制定高中阶段补助方案

小学：180元/ 年
初中：300元/年
职校：400元/年
高一：800元/年
高二：700元/年
高三：600元/年

6. 组织建设和财务管理 

定于每年有人在年会过后进行当年的会员会费催缴。（六宝）
职校仍旧进行补助。暂定于秋季助学时，高职、高中当面交付费用。
俱乐部每个季度举办一次座谈会，聊下俱乐部近况及安排。或者组织一起写信活动。
招募一些专职进行写信的同学，与学生进行联系。
俱乐部开通MSN群，方便大家进行联系。（同言无忌）
根据讨论结果重新修改章程。（大漠）

  

 

参与者：

Lanhu，夏天的星星，姝文，六宝，王磊，亚麻，哪里，大漠，哈哈，马儿，郝莉，同言无忌，木习习、徐明妍，vicky悦欣，猫鱼，睡睡

发言记录：

王磊：每年周年庆都是7、8月份开，到12月底如未汇款则脱离会员资格。

Elfin：每次通过信件联系，进行催款。

同：第一年收费多少，第二年收费多少，查看财务状况，进行会员拓展。与学生保持联系，在初三仍旧联系。

王磊：由于学费增高，会员流失，造成有时入不敷出。活动较少，关注人员变少，会员热情降低。会员政策无法完成。可通过发手机消息，联系。

哪里：最好资助基金有一定增长量。

大漠：压缩资助学生数量，提高质量。

亚麻：会员资助孩子时，可以一起用，但是每年会将学生资料寄给学生。专门有人进行指定资助会员联系，进行反馈。

Elfin：每年决定交多少钱，指定会员进行书信联系，而非金额捐助。

同言无忌：学费仍旧为组织付出，但会员仍旧保留指定书信联系。

大漠：鼓励书信为主，如会员特别说明捐助给孩子，则放入该学生账户。

 

任务完成一:俱乐部MSN群5月7日晚已建立
group573664@msnzone.cn
欢迎新老朋友加入第三故乡的群

加入一名志愿军，给学生写信人员：郝莉

　　　建议招募一些和小朋友通信的同学，作为指定联系人，和部分小朋友定期进行沟通，可以一对一，也可以一对多。原来的指定捐助可以作为定向捐助的方式，这类捐助人，可以根据自身的情况：只捐助不和小朋友通信联系，也可以作为指定联系人和被捐助的小朋友进行联络沟通。
　　　如果是定向捐助的且捐助人不愿作为联系人沟通的，建议应安排指定联系人，给定向捐助人定期汇报受捐助小朋友的近况，频率建议是半年　一次。

20090424-20090427助学回访汇报


、
同言无忌在做回访情况汇报，听的人也很认真。
熊猫，你在看什么？嘿嘿。



thc俱乐部创始人大漠在发言



畅所欲言，讨论热烈。



新网站建设人、网管兼会议记录——夏鑫，红衣小姑娘。



又发现了夏鑫的一项本领，速记！会议纪要在大家的讨论声中就同步投影出来了，厉害。



熊猫捐赠的魔方和铅笔盒，下次带去山东给孩子们。



thc的财务yimo，终身CFO



21点多了，所有议题讨论结束后，大家正好品尝一下新人的求婚蛋糕，分享他们的喜悦。

哈哈图文并茂

第一次看到戴牌子的西瓜，郝莉特地从南汇拎来俩只新品种，很沉的。却忘了开，罪过。


红瓤无籽，好甜，好瓜。

好可爱的帽子……